گزارش سئو چیست؟ چگونه گزارش سئو بنویسیم؟

گزارش سئو یکی از مهم‌ترین ابزارهایی است که به مدیران، کارفرماها و صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند بفهمند آیا سرمایه‌گذاری روی سئو برای آن ها نتیجه داشته یا نه. تصور کنید برای ماه‌ها روی تولید محتوا، لینک‌سازی و بهینه‌سازی فنی سایت وقت گذاشته اید، اما حالا کارفرما انتظار دارد ببیند این تلاش‌ها چه خروجی مشخصی داشته‌اند. بدون گزارش سئو، هیچ تصویر شفافی از عملکرد دیده نمی‌شود.

در واقع، گزارش سئو خلاصه‌ای ساختارمند از داده‌های عملکردی سایت است که روند رشد، نقاط ضعف و مسیرهای بهبود را نشان می‌دهد. در این مقاله بررسی می‌کنیم که گزارش سئو دقیقاً چیست، چه بخش‌هایی دارد و برای تهیه آن از چه ابزارهایی می‌توان استفاده کرد. اگر در حال ارائه خدمات سئو هستید یا می‌خواهید نتایج کارتان را شفاف و قابل‌درک ارائه دهید، این راهنما برای شما مفید خواهد بود.

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو سندی تحلیلی است که وضعیت فعلی سایت را از نظر بهینه‌سازی برای موتورهای جست‌وجو نشان می‌دهد. این گزارش معمولاً به‌صورت ماهانه یا دوره‌ای برای کارفرما یا مدیر پروژه تهیه می‌شود و هدف آن این است که مشخص کند فعالیت‌های سئو چه تأثیری داشته‌اند. به زبان ساده، گزارش سئو مثل کارنامه‌ است. همان‌طور که معلم در پایان ترم کارنامه‌ای به دانش‌آموز می‌دهد تا والدین بدانند چه عملکردی داشته، متخصص سئو هم گزارشی آماده می‌کند تا مشخص شود سایت در طول ماه چه پیشرفتی کرده است.

داشتن یک گزارش سئوی جامع و دقیق نقش مهمی در ادامه همکاری با کارفرما دارد، چون این گزارش به‌روشنی نشان می‌دهد فعالیت‌های انجام‌شده چه دستاوردی داشته‌اند. صرفاً با صحبت و توضیح شفاهی نمی‌توان نتایج سئو را منتقل کرد؛ اما یک گزارش مستند می‌تواند پایه‌ای مؤثر برای تصمیم‌گیری، ارزیابی عملکرد و حتی ارائه مشاوره سئو در مراحل بعدی باشد.

چگونه گزارش سئو خوبی بنویسیم؟

برای نوشتن یک گزارش سئوی خوب، لازم است داده‌ها به‌درستی انتخاب و تحلیل شوند و محتوای گزارش به‌گونه‌ای تنظیم شود که برای کارفرما قابل درک و کاربردی باشد. این گزارش باید متناسب با نوع پروژه تنظیم شود؛ برای نمونه در پروژه‌های مرتبط با طراحی سایت فروشگاهی، بخش‌هایی مانند تحلیل رفتار کاربران، مسیر خرید، و عملکرد صفحات محصول اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. در ادامه، مراحل تهیه یک گزارش سئو را به‌صورت گام‌به‌گام مرور می‌کنیم:

1. مشخص کردن هدف گزارش

قبل از هرچیز باید بدانید این گزارش قرار است چه چیزی را نشان دهد. مثلاً:

آیا هدف افزایش ورودی گوگل بوده است؟

تمرکز روی یک کلمه کلیدی خاص بوده است؟

بهینه‌سازی فنی سایت انجام شده است؟

مثال: اگر هدف، افزایش رتبه برای کلمه “خرید کفش ورزشی” بوده، باید آمار و نمودارهای مرتبط با همین کلمه در گزارش آورده شود، نه صرفاً ترافیک کلی سایت.

2. جمع‌آوری داده‌های دقیق و مرتبط

از ابزارهایی مانند:

• Google Analytics (برای ترافیک و رفتار کاربران)

• Google Search Console (برای رتبه‌ها و کلیک‌ها)

• Ahrefs یا SEMrush (برای لینک‌سازی و تحلیل رقبا)

• PageSpeed Insights (برای بررسی سرعت سایت)

داده بگیرید و آن‌ها را در گزارش به‌صورت نمودار، جدول یا خلاصه‌ی ساده بیاورید.

3. تحلیل و تفسیر داده‌ها

فقط نمایش اعداد کافی نیست. باید بگویید چه تغییری رخ داده، چرا رخ داده و چه معنایی دارد.

مثال: “میانگین رتبه سایت برای کلمه «طراحی دکوراسیون داخلی» از ۹ به ۵ رسیده، که به‌دلیل انتشار مقاله جدید و بهینه‌سازی متا تگ‌ها بوده است.”

4. مقایسه با دوره‌های قبلی

بخش مهم گزارش سئو، مقایسه با گذشته است. این مقایسه می‌تواند ماه به ماه، فصل به فصل یا نسبت به سال گذشته باشد.

مثال: “ترافیک ارگانیک نسبت به ماه قبل ۲۸٪ افزایش یافته و نرخ پرش از ۵۲٪ به ۴۵٪ کاهش داشته است.”

5. ارائه پیشنهاد و برنامه ادامه مسیر

در پایان گزارش، نکاتی برای بهبود ارائه کنید. این بخش باعث می‌شود گزارش فقط یک سند آماری نباشد، بلکه ارزش اجرایی داشته باشد.

مثال: «بهبود سرعت نسخه موبایل می‌تواند رتبه صفحات محصول را بالا ببرد.»

یا «برای کلمه کلیدی X، نیاز به ساخت لینک خارجی از سایت‌های معتبر داریم.»

دلیل اهمیت نوشتن گزارش

گزارش سئو یکی از مهمترین وظایف سئوکار می باشد که باید به کارفرما ارائه شود. اما دلیل اهمیت آن این است که با ارائه گزارش سئو شما می توانید تمامی آمار و ارقام قبلی را با آمار و ارقامی که پس از فعالیت شما بر روی سایت به دست آورده را مقایسه کنید و به راحتی می توانید این آمار و ارقام را تجزیه و تحلیل کرده و در اختیار کارفرما قرار دهید.

بدون گزارش، کارفرما نمی‌تواند متوجه شود که اقدامات انجام‌شده چه تأثیری بر بهبود رتبه سایت، افزایش ترافیک یا رشد فروش داشته‌اند. این گزارش نقش ارتباطی مهمی بین مجری سئو و کارفرما دارد؛ شفافیت ایجاد می‌کند و اعتماد می‌سازد.

از طرف دیگر مزیت آن برای خود شما این است که شما می‌توانید نکات منفی و نقاط ضعف فعالیت خود را نیز شناسایی کنید تا در ارائه گزارشات بعدی آنها را برطرف کنید. مهمتر از همه اینکه شما به کارفرما حرفه ای بودن و اهمیت کار و رشد سایت مورد نظر برای خود را نیز نشان خواهید داد.

چرا به گزارش سئو نیاز داریم؟

در ادامه در رابطه با مواردی که باید در یک گزارش سئو نوشته شده و به کارفرما ارائه شود با شما صحبت خواهیم کرد.

• تحلیل گزارش سئو

خلاصه تحلیلی بخش ابتدایی گزارش سئو است که در آن مهم‌ترین نتایج و تغییرات دوره مورد بررسی، به‌صورت کوتاه و قابل فهم ارائه می‌شود. این قسمت معمولاً برای مدیر یا کارفرمایی نوشته می‌شود که وقت یا دانش کافی برای بررسی جزئیات فنی ندارد، اما می‌خواهد به صورت مفید و مختصر بداند عملکرد کلی سایت در چه وضعیتی است و چه پیشرفتی داشته است.

• مقدمه

مقدمه در ابتدای گزارش سئو قرار می‌گیرد و هدف آن ارائه‌ی یک تصویر کلی از پروژه و اهداف سئو است. در این بخش توضیح داده می‌شود که چرا این گزارش تهیه شده، چه بازه زمانی را پوشش می‌دهد، و قرار است چه نوع اطلاعاتی در ادامه گزارش ارائه شود. مقدمه باید ساده، شفاف و هدفمند باشد تا خواننده را برای درک بهتر بخش‌های بعدی آماده کند.

• اهداف پروژه

اهداف پروژه بخشی از گزارش است که در آن هدف‌های اصلی سئو برای سایت مشخص می‌شود. این اهداف ممکن است شامل افزایش ترافیک ارگانیک، بهبود رتبه کلمات کلیدی، افزایش نرخ تبدیل، یا بهبود تجربه کاربری باشد. در این بخش، باید به‌طور واضح بیان شود که فعالیت‌های سئو با چه هدفی انجام شده و چگونه این اهداف به رشد کسب‌وکار کمک می‌کنند. اهداف پروژه باید مشخص، قابل اندازه‌گیری و مرتبط با نیازهای کارفرما یا پروژه باشند.

• شاخص کلیدی عملکرد در سئو و یا همان KPI

این بخش را می‌توان یکی از مهم‌ترین برخی گزارش سئو به شمار آورد زیرا به شما و کارفرما نشان می‌دهد که شما تا چه حد توانسته اید به استراتژی هایی که از پیش آنها را تعیین کرده و سپس روی سایت پیاده کرده اید، دست پیدا کنید و اینکه آیا استراتژی به کار برده شده درست انتخاب شده است یا نه!

• ترافیک ارگانیک

ترافیک ارگانیک از طریق سرچ کنسول در گزارش سئو به بررسی داده‌های مربوط به ترافیک ارگانیک از طریق ابزار Google Search Console پرداخته می‌شود. این ابزار اطلاعات دقیق‌تری درباره تعداد نمایش صفحات سایت در نتایج جست‌وجو، کلیک‌ها، و میانگین رتبه سایت در کلمات کلیدی مختلف فراهم می‌آورد. با استفاده از داده‌های سرچ کنسول، می‌توان مشاهده کرد که کدام صفحات سایت بیشتر از همه دیده شده‌اند و کدام کلمات کلیدی بیشترین بازدید را جذب کرده‌اند. این اطلاعات کمک می‌کند تا نقاط قوت استراتژی سئو شناسایی و برای بهبود عملکرد سایت برنامه‌ریزی شود.

• سلامت سایت

علاوه بر این که شما باید موارد بالا را به طور کامل در گزارش سئو خود ارائه دهید شما موظف هستید که سلامت سایت را به کارفرما ارائه دهید و به او نشان دهید که از قبل سایت دچار چه خطاهایی بوده و هم اکنون آیا این خطا ها برطرف شده است یا نه! خطا ممکن است در سئوی تکنیکال و یا سئوی داخلی باشد شما باید گزارش کامل آنها را به کارفرما ارائه دهید.

• رتبه کلمات کلیدی

یکی دیگر از شاخصه های مهم گزارش نویسی بررسی رتبه کلمات کلیدی است. شما باید تمامی کلمات کلیدی که استفاده کرده اید و اینکه آنها چه تاثیری برروی صعود و یا نزول سایت داشتند را به کارفرما ارائه دهید.

• ورودی های سایت

ارائه گزارش ورودی های سایت نیز در گزارش نویسی یکی از نکات بسیار مهم است. که در واقع می توان گفت تمام سئو کاران حرفه ای این بخش را در گزارش کار خود ذکر می‌کنند زیرا کارفرما با دیدن این بخش می تواند متوجه شود که تا چه حد ورودی از گوگل داشته است. تمامی این موارد از طریق ابزار سرچ کنسول قابل مشاهده و ارزیابی هستند.

• گزارش بک لینک ها

بک لینک هایی که برای سایت مورد نظر استفاده کرده اید را باید بررسی کنید و گزارشی کامل از ورودی هر یک از آنها در گزارش سئو خود ارائه دهید. زیرا بک لینک ها بر روی ورودی های سایت بسیار تاثیرگذار هستند.

• درگیری مخاطب با سایت

شما باید مدت زمان ماندن مخاطبین بر روی سایت را نیز در گزارش صحیح خود ذکر کنید، زیرا ماندن مخاطب بر روی سایت برای مدت طولانی بدین معنی است که محتوای مورد نظر برای مخاطب کاربردی بوده و شما توانسته اید نظر او را جلب کنید. اما میزان درگیری مخاطب با سایت به 2 بخش تقسیم می شود بخش اول شما باید بررسی کنید که آیا مخاطب و یا کاربر از مسیری که شما از پیش تعیین کرده اید پیشرفته است یا نه؟

و بخش دوم اینکه جذابیت محتوا برای مخاطب تا چه حد بوده است گاهی اوقات پیش می آید که مخاطب بدون اینکه زمانی را برای محتوای سایت ثبت کنند تنها بر روی سایت آمده و پس از گذشت چند ثانیه از سایت خارج شده است زیرا نتوانسته محتوای مورد نظر خود را پیدا کند بنابراین بررسی این دو بخش بسیار حائز اهمیت است.

ابزارهای لازم برای نوشتن گزارش سئو

شما میتوانید از ابزارهای مختلفی برای نوشتن گزارش سئو در آژانس دیجیتال مارکتینگ استفاده کنید که مهمترین و از طرفی کاربردی ترین آنها را در ادامه به شما معرفی می کنیم.

• Google Analytics
• Google Search Console
• MOZ
• Majestic Seo
• Histats.com
• Semrush
• Google PageSpeed Insights
• Ahrefs Webmaster Tools

قالب های رایگان گزارش سئو

برای تهیه گزارش سئو، استفاده از قالب‌های آماده می‌تواند روند کار را سریع‌تر و سازمان‌دهی‌شده‌تر کند. در اینجا چند قالب رایگان برای گزارش سئو آورده شده است:

قالب گزارش سئوی hubspot

قالب گزارش سئوی HubSpot در فرمت Excel شامل ستون‌ها و بخش‌هایی برای ردیابی انواع مختلف محتوای سایت و وضعیت‌های مختلف آن است. در این قالب، شما می‌توانید انواع محتوا مانند صفحه اصلی، بلاگ‌ها و لینک‌ها را ردیابی کنید و وضعیت هر کدام را از «در حال انجام» تا «منتشر شده» مشخص کنید. همچنین برای هر خوشه موضوعی (Topic Cluster)، شما می‌توانید پیشرفت محتوا را با استفاده از فرمول‌های COUNTIF برای بررسی وضعیت و تحلیل آن‌ها پیگیری کنید. این قالب انعطاف‌پذیر است و می‌توان آن را با توجه به نیازهای خاص پروژه سفارشی‌سازی کرد.

قالب گزارش سئوی SEMrush

SEMrush ابزار حرفه‌ای برای تهیه گزارش سئو است که اطلاعات دقیقی از عملکرد سایت ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها شامل تجزیه‌وتحلیل کلمات کلیدی، ترافیک، بک‌لینک‌ها و رقبا است. قالب گزارش سئو SEMrush به‌صورت خودکار و دقیق تولید می‌شوند و می‌توانند به‌راحتی در فرمت‌های مختلف مانند PDF دانلود شوند.

گزارش سئوی SEOptimer

SEOptimer یک ابزار آنلاین رایگان برای آنالیز و گزارش‌گیری وضعیت سئو سایت است. این ابزار به سرعت سایت را بررسی کرده و گزارشی جامع در مورد پارامترهای مختلف سئو مانند سرعت بارگذاری، کیفیت محتوای صفحات، قابلیت استفاده در موبایل، وضعیت امنیتی سایت و دیگر جنبه‌های مهم سئو ارائه می‌دهد. SEOptimer علاوه بر ارائه داده‌های دقیق، پیشنهادات عملی برای بهبود وضعیت سئو سایت نیز ارائه می‌کند. این گزارش‌ها به‌صورت آنلاین قابل مشاهده هستند و می‌توان آن‌ها را به‌طور رایگان دانلود کرد.

داشبورد Google Search Console

داشبورد سئو در Looker Studio برای Google Search Console به شما امکان می‌دهد تا به‌راحتی داده‌های مربوط به عملکرد سایت خود را از GSC تجزیه‌وتحلیل کنید. با اتصال GSC به Looker Studio، می‌توانید گزارشی از ترافیک ارگانیک، کلمات کلیدی، نمایش‌ها، کلیک‌ها و CTR (نرخ کلیک) سایت خود ایجاد کنید. این داشبورد به‌طور گرافیکی و بصری نمایش داده می‌شود و برای مشاهده روند پیشرفت سئو بسیار مفید است. همچنین، امکان فیلتر کردن داده‌ها و تنظیمات سفارشی برای گزارش‌های دقیق‌تر وجود دارد.

نکات مهم در تهیه گزارش سئو

تهیه گزارش سئو یکی از مراحل حیاتی در ارزیابی عملکرد استراتژی‌های سئو است. این گزارش به کارفرما کمک می‌کند تا روند پیشرفت سایت را مشاهده کرده و تصمیمات بهتری برای بهبود عملکرد سایت بگیرد. نکات مهم در تهیه گزارش سئو عبارتند از:

کلام آخر

علاوه بر مواردی که در بالا ذکر شد شما باید به یک سری موارد دیگر در گزارش سئو توجه کنید به عنوان مثال اگر شما تمرکز کافی بر روی دیتاها و آمار و ارقام در گزارش سئو نداشته باشید قطعاً آمار و ارقام نمی تواند نظر کارفرما را جلب کند و از همه مهمتر اینکه اگر شما به طور همزمان مدیریت سهوی چند این سایت را به عهده دارید سعی کنید برای هر کارفرما و هر سایت یک گزارش سئو اختصاصی تهیه کنید و در آخر اینکه استفاده از تصاویر و اینفوگرافیک را در گزارش سئو خود فراموش نکنید.